Vanaf 16-2-2012 is de MS Word Merge Addon SE v4 (build 4.0.2.1992) voor Exact Synergy Enterprise commercieel uitgebracht.

Nieuw in deze versie

  1. Mail functionaliteit
  2. Extra sorterings mogelijkheid op de kolommen van de XML parser
  3. Mogelijkheid om een notitie vast te leggen per XML parser veld
  4. Menu-item ‘Opgeslagen wordmerge sessies’ verplaatst naar ‘Overzichten’

Mail functionaliteit
In deze nieuwe versie is het nu ook mogelijk om na het samenvoegen direct de documenten vanuit Synergy te versturen per mail. U heeft tevens de mogelijkheid om te kiezen voor een mailtemplate om u mail body te vullen.

Extra settings voor de mailfunctionaliteit in de instellingen:


Bij de naam afzender en e-mailadres afzender kunt een standaard afzender en mailadres ingeven die gebruikt kan worden bij het mailen.

Extra settings voor de mailfunctionaliteit bij de Templates:


Indien je gebruik wilt maken van een e-mail template dan kan je deze vastleggen bij de Templates. Hier dien je te kiezen voor type template: e-mail.

Hier heb je de mogelijkheid om een specifieke afzender op te geven per template.

Mailen van de samengevoegde documenten
Na dat u 1 of meerdere documenten heeft gemerged kunt u kiezen om deze te versturen via mail.

Na het kiezen voor E-mail komt u in het scherm waar u diverse zaken kunt ingeven betreffende uw mail actie.

U kunt er voor kiezen om een mailtemplate te gebruiken voor de e-mail body of dat u alleen de bijlage wilt versturen. Tevens kunt u er voor kiezen om de body van de e-mail op te slaan bij het document.
Bij de afzender kunt u kiezen voor de standaard afzender, template afzender of huidig.
Onder het kopje e-mail bepaald u naar wie de mail moet worden gestuurd. De mail adressen worden dan vervolgens getoond in de kolom E-mailadres in je resultaat.
Tevens kan je er voor kiezen dat de documenten worden omgezet naar PDF en je kan naast je gemerged document meerdere Synergy bijlage(s) mee te sturen.

E-mail versturen
Via de knop ‘E-mail versturen’ kunt u de mailactie gaan uitvoeren.

Mocht er bij het versturen van de e-mail fouten zijn gevonden, zoals een niet bekend mail adres komt hier een melding van.



U kunt direct het juiste mail adres invullen en de mail nogmaals versturen.

Extra sorterings mogelijkheid op de kolommen van de XML parser
Vanaf deze versie is het mogelijk om in de XML parser te sorteren op alle kolommen (behalve het notitie veld).

Mogelijkheid om een notitie vast te leggen per XML parser veld
Om duidelijk te maken waar een parser veld voor gebruikt wordt is het vanaf deze versie mogelijk om een notitie in te geven per veld.

De notities zijn in te zien via het overzichtsveld.

Menu-item ‘Opgeslagen wordmerge sessies’ verplaatst naar ‘Overzichten’
Vanaf deze versie is het de link naar de Opgeslagen wordmerge sessies verplaats naar het de overzichten pagina.

 

Via onderstaande link is de set te downloaden.
BSE004_MS_Word_Merge_Addon_SE_4.0.2.1992
Wachtwoord is eddon

Vernieuwde handleidingen:
Installation MS Word Merge Addon SE
Quick Reference MS Word Merge Addon SE