Generic Scan Interface

Bied documenten vanaf de scanner of multifunctional direct aan ter verwerking in Exact Synergie Enterprise zonder omslachtige handelingen uit te voeren. Ook kunt u mail automatisch uitlezen vanuit een (algemene) mailbox en verwerken in Exact Synergy Enterprise.


  • Het aantal handelingen wordt sterk gereduceerd, werk efficiënter en boek tijdswinst
  • Het afhandelen van scan’s verloopt via de standaard workflow van Synergy Enterprise
  • Document is na scannen direct beschikbaar in Synergy Enterprise
  • Werkt met elke scanner of multifunctional die ‘scan to netwerk’ biedt
  • U kunt taakscheiding toepassen met betrekking tot scannen en in Exact archiveren
Email
Categorie:

Situatie zonder de Generic Scan Interface:

  • U mailt het document van de scanner naar uw mailbox
  • Het gescande document wordt tijdelijk lokaal opgeslagen
  • U maakt het Synergy-document aan met de scan als bijlage en voegt documentkenmerken toe
  • Voor de verwerking of goedkeuring dient vervolgens handmatig een verzoek in Synergy Enterprise te worden aangemaakt
  • Dit proces vergt veel handelingen om tot het gewenste resultaat te komen

Scan documenten direct naar Synergy met de Generic Scan Interface:

  • Het document wordt na scannen volledig automatisch aangeboden in Exact Synergy Enterprise in een archiveringsworkflow
  • In de workflow wordt de inhoud van het document getoond zodat de relevante documentkenmerken direct kunnen worden meegegeven. Hierna wordt het document definitief opgeslagen
  • Voor verdere afhandeling of goedkeuring van het document kan met deze oplossing automatisch een nieuwe workflow worden gestart
  • Het is mogelijk om meta data als relatie- of projectcode  in te voeren op de scanner, zodat de juiste kenmerken direct gekoppeld zijn  aan het document
  • Mails die binnen komen in de algemene mailboxen (info@bedrijf.nl) kunnen automatisch worden afgehandeld in Exact Synergy Enterprise

Factsheet

Lees de volledige factsheet:  Generic Scan Interface (17 downloads)

Disclaimer

  • Alleen in combinatie met licentierol: Activeren Add-on.
  • Scanner of multifunctional met netwerktoegang en ‘scan to folder’ mogelijkheid.
  • Mailbox die Imap /Pop3 ondersteund.

Informatieaanvraag

Ik wil graag meer informatie over de bouwstenen van Eddon Software