Procure 2 Pay

Volledige controle over het complete proces van investeringsaanvraag tot betaling. Voorkom budgetoverschrijdingen en houdt continu overzicht over verplichtingen en betalingen. Betaal niet meer dan afgesproken en zorg voor een eenvoudig autorisatieproces waardoor kosten altijd goedgekeurd zijn.


  • Alle inkoopafspraken en aanvragen op één plek
  • Volledig inzicht in gemaakte afspraken, contractduur en leveranciersinformatie
  • Een autorisatieproces voor het goedkeuren van inkopen en het autoriseren van facturen
  • Attendering op basis van regels die je zelf kunt bepalen (bijvoorbeeld als een budget bijna op is)
  • Een helder inzicht in kostenverdeling per afdeling, vestiging en kostensoort
  • De zekerheid dat betaalde facturen overeenkomen met de gemaakte afspraken
  • Het voordeel dat verplichtingen op één plaats te vinden zijn en u deze dus ook niet
    meerdere keren hoeft in te voeren
Email
Categorie:

In control van aankoop tot betaling:

Met Procure 2 Pay heeft u volledige supervisie over het gehele traject van inkoop tot en met betaling. U kunt uw inkoopverplichtingen vastleggen om vervolgens controle te houden over budgetten, verifiëren of afspraken en werkelijke facturen overeenkomen en autorisatie van budgethouders vragen voor betaling.  Ook beschikt u altijd over inzicht in historische en toekomstige kosten van alle leveranciers. Uiteraard werkt Procure 2 Pay over afdelingen heen, zodat u een duidelijk overzicht hebt van de totale kosten en de toegewezen kosten per afdeling, vestiging en kostensoort. Dit zorgt ervoor dat u altijd inzicht heeft in de afgesproken kosten versus budgetten en dat u beschikt over een intern autorisatieproces waarmee inkopen en facturen kunnen worden goedgekeurd.

Procure 2 Pay in de praktijk:

Het inkoopproces start bij de aanvraag voor een bestelling van een product of dienst. Na het registreren van deze aanvraag wordt gecontroleerd of de aanvrager geautoriseerd is en of er voldoende budget beschikbaar is.  Als aan deze voorwaarden is voldaan, kan de inkooporder worden goedgekeurd en wordt de aanvraag omgezet naar een bestelling. Deze bestelling kan eenvoudig worden doorgestuurd naar de betreffende leverancier. Na levering kan de ontvangst snel en eenvoudig worden bevestigd, zodat wordt voorkomen dat er wordt betaald voor een product of dienst die niet of onvolledig geleverd is. Na enige tijd zal er een factuur worden ontvangen van de leverancier. Deze factuur kan direct worden gecontroleerd op basis van de gemaakte afspraken en worden geautoriseerd door de aanvragen/budgethouder.

Door het gebruik van Procure 2 Pay heeft u overzicht over alle ingekochte producten en diensten, inclusief autorisatie en beschikbare/bestede budgetten. Bovendien kunt u direct zien of de kosten overeenkomen met de gemaakte afspraken. Met Procure 2 Pay bespaart u niet alleen veel tijd in het inkoopproces, er wordt ook veel geld bespaard door te voorkomen dat u meer betaalt dan afgesproken is. Bovendien bewaakt u continu de budgetten, waardoor ongemerkte overschrijdingen tot het verleden behoren. Alle kosten zijn geautoriseerd door verantwoordelijke budgethouders.  Met Procure 2 Pay weet u altijd wat er speelt… van aanvraag tot betaling!

Kenmerken

  • Alleen in combinatie met licentierol: CRM en professional.
  • Deze oplossing is een Plug & Play template op basis van de de functionaliteit zoals beschreven is in gebruikershandleiding.
  • Aanpassingen op deze template zijn mogelijk op basis van meerwerk.
  • De template maakt beperkt gebruik van Solution Builder, TVM en WordMerge.

Factsheet

Lees de volledige factsheet:  Procure 2 Pay (1 download)

Informatieaanvraag

Ik wil graag meer informatie over de bouwstenen van Eddon Software