Quote 2 Cash

Het gehele proces van het uitbrengen van de offerte tot en met het versturen van de facturen en eventueel plaatsen van inkooporders is geregeld. Voeg in een handomdraai de perfecte offerte samen in Word. Daarna gaat het hele proces van goedkeuring van klant, inkoop, betaling en het leveren van de juiste producten en diensten gestroomlijnder dan ooit. Hierdoor weet delivery precies wat de afspraken zijn en wat er geleverd moet worden. Dit ‘clean order proces’ leidt tot een gemiddelde EBITDA-stijging van 15%!


  • Volledige controle in het hele proces van offerte tot levering en betaling
  • Inzicht in werkvoorraad en potentiële opdrachten
  • Automatische handelingen, waardoor veel tijd wordt bespaard en fouten worden voorkomen
  • Helderheid welke afspraken er met een klant gemaakt zijn, waardoor foutloos geleverd wordt
  • Samenvoegen van offerteregels naar Word, waardoor snel geoffreerd kan worden
  • Een ‘clean order proces’ welke ervoor zorgt dat contractafspraken voor iedereen helder zijn
  • Accorderingsflow voor interne autorisatie en voor goedkeuring van klant
  • Automatisch omzetten van offertes naar contracten, inkooporders, projecten en facturen
Email
Categorie:

Met Quote 2 Cash heeft u volledige controle over de belangrijkste fase in het verkoopproces: het uitbrengen van de offerte, het winnen van de order en het foutloos leveren en factureren aan de klant. Om te beginnen heeft Quote 2 Cash een offerte builder, waarmee u snel en foutloos offertes samenstelt welke op basis van afspraken met de klant wordt samengevoegd tot een kloppend geheel in Word. Zelfs de bedragen van de offerteregels worden door de offerte builder opgeteld, waardoor de kans op fouten wordt geëlimineerd. De offerte kan via een autorisatieproces op basis van bevoegdheden worden aangeboden aan de persoon die bevoegd is om de offerte intern goed te keuren.

Als de klant akkoord gaat met de offerte, wordt deze automatisch omgezet naar het contract.  De verkooporder wordt aangemaakt en eventueel wordt er een inkooporder aangemaakt voor de te leveren producten. Als er diensten zijn verkocht worden er projecten aangemaakt op basis van de gemaakte afspraken in de offerte.

Quote 2 Cash in de praktijk:

De salesmedewerker legt de afspraken met de klant eenmalig vast om hier vervolgens met de offerte builder snel een professioneel voorstel voor uit te brengen. Deze offerte wordt op basis van bevoegdheden intern voorgelegd aan degene die geautoriseerd is om goedkeuring te geven om de offerte naar de klant te distribueren. Na interne goedkeuring kan de offerte worden samengevoegd in Word om deze vervolgens als PDF te mailen naar de klant. Na digitale ondertekening van de klant wordt de offerte automatisch omgezet naar het contract.

Er wordt een verkooporder aangemaakt, inkooporders voor producten en projecten voor diensten. De betrokkenen die de producten/diensten moeten leveren, kunnen direct zien wat de (afwijkende) afspraken zijn met de klant, waardoor zij zonder tijdverlies en risico op fouten de klant kunnen leveren wat er afgesproken is. De financiële stromen worden vervolgens op basis van de verkoop- en inkoopafspraken voor iedereen inzichtelijk gemaakt en uitgevoerd.

Factsheet

Lees de volledige factsheet:  Quote 2 Cash (15 downloads)

Disclaimer

  • Alleen in combinatie met licentierol: CRM en professional.
  • Deze oplossing is een Plug & Play template op basis van de de functionaliteit zoals beschreven is in gebruikershandleiding.
  • Aanpassingen op deze template zijn mogelijk op basis van meerwerk.
  • De template maakt beperkt gebruik van Solution Builder, TVM en WordMerge.

Informatieaanvraag

Ik wil graag meer informatie over de bouwstenen van Eddon Software